Méthode agence
Publier une mission d’intérim complète et compréhensible
Un modèle agence pour décrire poste, lieu, durée, horaires, rémunération, compétences, risques et processus sans promettre ce qui manque.
Une mission doit permettre de décider avant de candidater
Une annonce vague augmente les candidatures incompatibles et reporte les questions sur les appels. Une mission utile explique le poste réel, les tâches, le lieu, les horaires, la durée, la rémunération, les compétences et les étapes.
La diffusion reste sous la responsabilité de l’agence ou de l’acteur autorisé. IntériMatch peut présenter et suivre ; il ne devient pas employeur.
Bloc identité et contexte
- Agence responsable
- Entreprise ou secteur d’accueil selon ce qui est communicable
- Intitulé métier compréhensible
- Lieu et accessibilité
- Motif et durée selon le cadre applicable
- Contact ou canal officiel
Désigner une source et un propriétaire de la mission
Avant la rédaction, identifiez qui confirme le besoin, qui publie, qui corrige et qui ferme l’offre. Une mission copiée depuis un courriel sans propriétaire se périme vite. La fiche conserve une référence stable, une version, une date de vérification et un canal de correction.
Les informations vivantes — dates, horaires, effectif, accès ou rémunération — ne doivent être modifiées que par un acteur autorisé. Une modification importante produit une nouvelle version visible ; elle ne réécrit pas silencieusement la candidature déjà envoyée. Les candidats concernés reçoivent une information compréhensible et peuvent réévaluer leur choix.
Écrire un intitulé et une introduction vérifiables
L’intitulé nomme le métier ou la fonction réellement exercée. Évitez « super-héros », « couteau suisse », « jeune et dynamique » ou « polyvalent » sans contenu : ces termes n’expliquent ni tâche ni compétence et peuvent introduire des critères parasites.
L’introduction répond en quelques lignes à quatre questions : pourquoi la mission existe, quelles tâches dominent, dans quel environnement et sur quelle période. Le candidat doit savoir s’il poursuit sa lecture sans découvrir à la fin un horaire, un site ou une contrainte incompatible.
Séparer faits confirmés, fourchettes et inconnues
Une annonce complète n’invente pas ce qui manque. Un lieu exact confirmé, une zone approximative et un site encore à attribuer sont trois états différents. Même règle pour la durée, les horaires et les primes. L’inconnue apparaît avec l’acteur et la date de confirmation attendue.
Les fourchettes doivent avoir une unité et une règle : dates possibles, nombre d’heures, amplitude ou taux. Elles ne servent pas à afficher la valeur la plus attractive puis à appliquer systématiquement la plus basse. Le contrat et les documents applicables restent la référence définitive.
| Information | Formulation utile | Formulation à éviter |
|---|---|---|
| Lieu | site de X, entrée Y ; affectation confirmée avant contrat | secteur régional |
| Horaire | équipe 5 h 30–13 h, trois jours précisés | horaires flexibles |
| Durée | du 3 au 14 novembre, prolongation non confirmée | longue mission possible |
| Rémunération | taux brut et primes conditionnelles séparées | rémunération attractive |
| Compétence | geste obligatoire dès le premier poste | profil motivé |
Rendre le lieu et le dernier kilomètre décidables
L’adresse ou la zone doit permettre d’évaluer le trajet sans révéler une information confidentielle inutile. Indiquez l’entrée utilisée, l’heure réelle de prise de poste, les transports connus, le stationnement ou la marche finale lorsqu’ils sont confirmés. Un transport qui commence après l’embauche prévue n’est pas une solution d’accès.
Décrivez les contraintes du site : contrôle d’accès, temps entre portail et poste, zone industrielle, absence de restauration, vestiaire ou accessibilité connue. Ne déduisez pas l’accessibilité depuis une carte. Lorsqu’elle n’est pas qualifiée, donnez le contact qui peut répondre et laissez l’inconnue visible.
Construire des critères professionnels et non discriminatoires
Chaque exigence est reliée à une tâche ou une contrainte réelle. Le Défenseur des droits recommande des critères objectifs, proportionnés et appliqués de manière cohérente. Une disponibilité à un horaire précis peut être nécessaire ; une préférence générale pour un âge, une situation familiale ou une origine ne l’est pas.
Séparez ce qui doit être acquis avant la prise de poste, ce que l’accueil peut enseigner et ce qui constitue seulement un avantage. Cette hiérarchie ouvre la mission aux compétences transférables sans diminuer la sécurité. Les outils de tri utilisent les mêmes catégories visibles et ne créent pas de filtres cachés.
Décrire rémunération, frais et éléments conditionnels
Présentez le taux brut connu, l’unité, la période et les accessoires identifiés. Une prime conditionnelle indique sa condition ; un remboursement de frais reste séparé du salaire ; une estimation nette personnelle n’est pas calculée depuis l’annonce. Si un montant manque, nommez l’inconnue au lieu d’afficher « selon profil » sans autre repère.
Pour l’intérim, la rémunération et certaines indemnités s’inscrivent dans un cadre décrit par les sources officielles et le contrat. L’annonce informe, mais ne remplace ni le contrat de mission ni l’examen des conditions individuelles. Toute modification importante entre annonce et proposition doit être explicitée.
Versionner, expirer et retirer proprement
Une mission possède une date de publication, une date de dernière vérification et une règle de fermeture. À l’échéance, elle ne reste pas active par défaut. Une prolongation confirmée crée une mise à jour ; une duplication conserve la provenance sans réutiliser des dates et conditions devenues fausses.
Lorsque la mission est pourvue, suspendue ou annulée, la page et les candidatures affichent des états distincts. Le retrait public n’efface pas les preuves nécessaires au traitement des candidatures déjà reçues. L’agence conserve un rollback éditorial et peut expliquer quelle version le candidat a consultée.
- Attribuer référence, propriétaire et version.
- Faire relire tâches, horaires, accès, rémunération et risques.
- Publier avec date de vérification et échéance.
- Notifier les changements substantiels aux candidats concernés.
- Fermer sans transformer la clôture en jugement sur le profil.
- Archiver la preuve nécessaire et retirer les copies inutiles.
Faire une relecture croisée avant publication
La personne qui connaît le poste vérifie les gestes, contraintes et risques. La personne responsable du recrutement vérifie processus, critères, rémunération, données et étapes. Une troisième expertise peut être nécessaire pour accessibilité, sécurité ou réglementation sectorielle. La relecture doit pouvoir bloquer la publication.
Utilisez la mission comme un parcours candidat : peut-on comprendre le poste, décider si le trajet est possible, distinguer obligatoire et formable, évaluer la rémunération et savoir ce qui se passe après l’envoi ? Une réponse négative devient un champ à compléter ou une inconnue explicite, pas du texte marketing.
Bloc tâches et compétences
Décrivez les gestes principaux, l’environnement, les outils, l’autonomie attendue et l’encadrement. Séparez obligatoire, souhaité et formable.
Une exigence doit être liée au poste. Ne transformez pas un filtre pratique en critère sans rapport avec la mission.
| Niveau | Formulation | Traitement |
|---|---|---|
| Obligatoire | Nécessaire dès le démarrage | Bloquant et justifié |
| Souhaité | Facilite la mission | Pondéré |
| Formable | Acquis lors de l’accueil | Ne pas exiger |
| À vérifier | Preuve ou validité nécessaire | Contrôle borné |
| Sans rapport | N’aide pas au poste | Retirer |
Bloc temps, rémunération et accès
Indiquez dates, horaires, pauses ou cycles utiles, durée envisagée et modalités de changement. Présentez taux, primes et éléments connus sans recalculer un salaire net ou promettre une indemnité sans son cadre.
L’accès au site fait partie de la réalité de la mission : transport, stationnement, entrée et contact d’accueil.
Bloc santé et sécurité
Mentionnez les risques, contraintes physiques, environnement, EPI, habilitations et accueil prévus selon les informations autorisées. Une annonce ne remplace pas la formation de sécurité.
Si le poste présente un risque particulier, les responsabilités et formations décrites par les sources officielles doivent être traitées par l’agence et l’entreprise utilisatrice.
Bloc candidature et statuts
- Décrire les étapes et pièces initiales.
- Limiter la collecte au nécessaire.
- Accuser la réception sans promettre l’étude.
- Informer sur les statuts utiles.
- Permettre correction et retrait.
- Clôturer la mission sans juger le profil.
- Appliquer les durées documentées.
Cas concret — mission de production en équipe
Au lieu de « opérateur polyvalent, dynamique », l’annonce décrit les tâches, le travail debout, les horaires, l’équipe, la formation au poste, les protections, la rémunération et l’accès. Elle précise ce qui est obligatoire et ce qui peut être appris.
Le candidat peut alors évaluer l’adéquation avant de transmettre son dossier. L’agence reçoit moins de candidatures fondées sur un intitulé ambigu.
Checklist et limites
Dernière révision humaine : 9 septembre 2026. Ce modèle ne remplace pas les mentions et obligations applicables au contrat ou au secteur.
- Responsable et rôle identifiés
- Tâches observables
- Lieu, dates et horaires
- Compétences hiérarchisées
- Rémunération qualifiée
- Risques et accueil
- Processus et statuts
- Collecte minimisée
- Date de révision et retrait rapide
Sources
- Le contrat de travail temporaire · Ministère du Travail · vérifié le 9 septembre 2026
- Contrat de travail temporaire (ou contrat dit d’intérim) · Service Public · vérifié le 9 septembre 2026
- La rémunération de l’intérimaire · Ministère du Travail · vérifié le 9 septembre 2026
- Le guide du recrutement · CNIL · vérifié le 9 septembre 2026
- Recrutement : minimiser la collecte de données personnelles de candidats · CNIL · vérifié le 9 septembre 2026
- Offre d’emploi et embauche : les droits du candidat · Ministère du Travail · vérifié le 16 septembre 2026
- Guide pour un recrutement sans discrimination · Défenseur des droits · vérifié le 16 septembre 2026